Bandeja única
Todas las solicitudes —correo, WhatsApp, licitación, llamada o carga manual— llegan a un solo lugar, ordenadas.
El core de la plataforma
Correo y WhatsApp entran, la cotización sale lista para aprobar
Lee el cuerpo del correo y los adjuntos, reconoce el código aunque esté mal escrito, cruza cada línea contra tu stock y tu precio vigente, y arma el borrador para que tu vendedor solo revise y apruebe.
Así se ve por dentro
De la bandeja al borrador aprobado, con datos de demostración.
Qué hace el Cotizador
Lectura del correo y el adjunto
Lee el cuerpo del correo y las planillas o PDF adjuntos sin que el vendedor los abra uno por uno.
Reconocimiento de código
Reconoce el código o la medida aunque el cliente los escriba mal o con la nomenclatura de otra marca.
Cruce con stock y precio
Cruza cada línea contra el catálogo real: stock, tránsito y precio vigente.
Editor de cotización
Cajetín con folio, revisión, vendedor, descuento, neto, IVA y total, igual a como se cotiza hoy en papel o Excel.
Aprobación y seguimiento
El vendedor corrige y aprueba con sello; el cliente sigue su cotización por un link, sin crear cuenta.
Conexión directa al ERP
Que el borrador nazca dentro de Defontana (u otro ERP), sin copiar y pegar. Próximamente.
El flujo, paso a paso
Del primer mensaje a la orden de compra, sobre la misma bandeja.
- Llega la solicitud por correo, WhatsApp, licitación o carga manual.
- El Cotizador lee el correo y el adjunto, sin que el vendedor los abra uno por uno.
- Reconoce el código, la medida y la equivalencia entre marcas.
- Cruza cada línea contra el stock, el tránsito y el precio vigente.
- Arma el borrador con cajetín, folio y totales, listo para revisar.
- El vendedor corrige y aprueba con sello antes de enviarlo.
- El cliente sigue su cotización por un link, sin crear cuenta.
Preguntas sobre el Cotizador
¿Qué necesito para partir?
Tu catálogo y tu lista de precios en Excel, y acceso al correo donde te llegan hoy las solicitudes. No necesitas cambiar de ERP ni de correo para empezar.
¿Con qué ERP funciona?
Hoy trabaja con tu catálogo y tu lista de precios en Excel. La conexión directa con Defontana está en construcción; otros ERP se evalúan caso a caso durante el piloto.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
El borrador nunca sale solo: el vendedor revisa cada línea, ve el nivel de confianza (firme, por revisar o dudosa) y corrige antes de aprobar.
¿La IA manda cotizaciones sola?
No. Arma el borrador; tu vendedor lo aprueba con un sello antes de que se envíe. Cada cotización queda en el historial del cliente.
¿Cómo se conecta mi WhatsApp?
Con un número propio de tu empresa, que queda ligado a la misma bandeja del Cotizador. Es un canal que se está terminando de construir; hoy está disponible el correo y la carga manual.
¿Vemos cómo calza en tu operación?
Agenda una asesoría gratuita de 15 minutos, sin costo ni compromiso.